Custos de Etiquetas de Comércio Eletrônico: Printondemand vs. Pré-impressas

Imagine que o seu negócio de comércio eletrônico prospera, processando centenas de pacotes diariamente.imprimir etiquetas internamente ou comprar etiquetas pré-impressasEsta escolha vai além da simples conveniência, impactando a gestão dos custos, a eficiência operacional e a alocação de recursos.

Análise de custos: os custos diretos e indiretos da impressão interna

A impressão interna de rótulos implica vários custos directos:

• Aquisição e manutenção de impressoras:A selecção de impressoras de etiquetas adequadas é crucial.Enquanto que as impressoras a jato de tinta/laser fornecem uma melhor qualidade e opções de cores a um custo maiorOs custos de manutenção e reparação somam-se ao investimento total.
• Material de etiquetas:As variedades de materiais, tamanhos e propriedades adesivas afetam o preço.
• Tinta/toner:A substituição regular dos consumíveis das impressoras a jato de tinta/laser representa uma despesa recorrente significativa, com variações substanciais de preço entre as marcas.
• Consumo de energia:Embora as sessões de impressão individuais consomam eletricidade mínima, o uso acumulado torna-se notável ao longo do tempo.

Os custos indirectos adicionais incluem:

• Custos de trabalho:O tempo do pessoal dedicado à impressão e à aplicação de rótulos constitui um fator de custo frequentemente negligenciado.
• Investimento de tempo:A impressão de grandes volumes exige horas consideráveis do pessoal, o que pode atrasar outras operações.
• Desvalorização do equipamento:As impressoras perdem valor ao longo do tempo, exigindo contabilidade financeira para essa redução gradual.

Análise de custos: o prémio de conveniência dos rótulos comprados

Os rótulos pré-impressos eliminam os problemas de impressão, mas exigem preços por unidade mais elevados.

• Preços por etiqueta:Determinado por dimensões, materiais, qualidade de impressão e quantidade de pedido, com descontos de volume tipicamente disponíveis.
• Taxas de concepção:Os pedidos de personalização (logos, gráficos especiais) geralmente incorrem em encargos adicionais.
• Custos de envio:Os fornecedores acrescentam frequentemente taxas de entrega, em especial para encomendas menores.

As vantagens de compra incluem:

• Sem equipamento de capital:Elimina os custos de compra e manutenção da impressora.
• Economia de mão-de-obra:Elimina o tempo do pessoal dedicado às operações de impressão.
• Garantia da qualidade:Fornecedores profissionais oferecem qualidade consistente do produto.
• Eficiência operacional:Os rótulos prontos para uso aceleram o fluxo de trabalho sem atrasos de impressão.

Quadro de decisão: Avaliação dos custos-benefícios baseada em dados

A determinação da abordagem ideal requer uma análise abrangente de vários factores:

• Requisitos de volume:As necessidades de baixo volume podem favorecer a compra, enquanto as operações de grande volume geralmente se beneficiam da impressão interna.
• Complexidade do projecto:Os rótulos simples são adequados para impressão interna; desenhos sofisticados podem justificar a compra.
• Custos de mão de obra:Os ambientes salariais mais elevados aumentam o apelo das etiquetas compradas.
• Equipamento existente:Empresas com impressoras pouco utilizadas podem achar a impressão interna mais econômica.

Os dados essenciais para decisões informadas incluem:

• Padrões históricos de utilização das etiquetas (média e pico de procura)
• Preços comparativos dos fornecedores (preços unitários, taxas de concepção, custos de envio)
• Custo total da impressão interna (equipamento, materiais, mão-de-obra, depreciação)

A tabulação destas métricas permite uma comparação clara dos custos por etiqueta entre as opções.As considerações adicionais devem incluir fatores de risco como falhas de equipamento ou inconsistências de qualidade com fornecedores externos.

A solução ideal varia de acordo com as circunstâncias da empresa. Uma análise aprofundada dos dados operacionais revela a abordagem mais rentável, apoiando a rentabilidade através de decisões logísticas informadas.